Сколько стоит начать участвовать в торгах

©

Точную цифру стоимости выхода на рынок закупок назвать сложно. Итоговая сумма зависит от многих факторов — сферы деятельности поставщика, его желания разбираться во всех вопросах самостоятельно. Эксперты Контур.Торгов рассказали, на что могут понадобиться деньги начинающему участнику закупок.

Изучение рынка

Сначала стоит проверить, востребованы ли ваши товары или услуги у заказчиков. Изучите, сколько подходящих вам тендеров публикуют заказчики, много ли поставщиков участвуют в закупке, сильно ли снижается цена. Эти сведения можно найти в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) или в специальных сервисах, например, в Контур.Закупках.

Также можно заказать аналитический отчет у сторонней компании. Специалисты изучат рынок закупок в определенной сфере и регионе и составят заключение.
Например, специалисты Контур.Торгов готовят такой отчет за 12 000 ₽. 

Обучение

Следующий шаг — изучить, как работают закупки и определиться в каких тендерах вы планируете участвовать. Новичкам лучше начать с закупок госорганизаций. Правила проведения таких тендеров устанавливает государство — они прописаны в 44-ФЗ. Закупки компаний с госучастием регулируются 223-ФЗ, однако такие заказчики могут устанавливать и собственные правила, например, определять критерии выбора победителя.

Изучить законы и то, как они применяются на практике, можно бесплатно: читая статьи в открытых источниках или смотря уроки на ютубе. А можно пройти платный курс. Например, онлайн-обучение по 44-ФЗ в Контур.Школе будет стоить 16 900 ₽.

Электронная подпись

Для участия в закупках нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в налоговой иди аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

КЭП, с которой компания подает отчетность, может не подойти для участия в торгах. Так, некоторые торговые площадки требуют, чтобы сертификат квалифицированной электронной подписи включал информацию об области его применения.

Налоговая выпускает сертификаты КЭП бесплатно, но к нему придется докупить специальный носитель — токен. Так, носитель Рутокен Lite стоит около 1500 ₽.

Стоимость КЭП для торгов в УЦ зависит от центра. Например, в Удостоверяющем центре Контура универсальная подпись для участия в торгах для сотрудника стоит 5 900 ₽. 

Регистрация в ЕИС

Зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок должны все организации, которые планируют участвовать в торгах бюджетных организаций и компаний с госучастием.

Регистрация в ЕИС бесплатна. Но некоторые поставщики занимаются этим не сами, а поручают специалистам на аутсорсе. Например, в Контур.Торгах услуга регистрации в ЕИС стоит от 6 000 ₽.

Регистрация на электронных торговых площадках

Большинство тендеров проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Регистрация в ЕИС автоматически дает доступ к восьми ЭТП, на которых проходят все закупки по 44-ФЗ. Но если вы планируете участвовать в коммерческих торгах или в закупках по Гособоронзаказу, нужно пройти аккредитацию на других площадках. Например, Группа компаний Газпром закупается на ЭТП Газпромбанк, а торги по гособоронзаказу проходят на АСТ ГОЗ.

Регистрация на большинстве коммерческих ЭТП бесплатна, но площадки берут плату за дополнительные услуги, например, за ускоренное рассмотрение заявки. Также заплатить придется за участие в закупках площадки после регистрации. Так, на ЭТП B2B Center тарифы начинаются от 39 900 ₽ за квартал.

Открытие спецсчета

Поставщики вносят два вида обеспечений: заявки и исполнения контракта. Средства нужно переводить на специальный счет в банке — обычный расчетный счет не подойдет.

Каждый банк устанавливает свои тарифы на открытие и ведение спецсчета. Иногда такой счет открывают бесплатно, например, если у вашей организации уже есть расчетный счет в выбранном банке.

Специальные разрешения

Для участия в некоторых закупках компаниям нужно подтвердить, что они соответствуют специальным требованиям. Например, поставщику может понадобиться:

• членство в саморегулируемой организации (СРО),
• лицензии на определенную деятельность,
• разрешение правообладателя на результаты интеллектуальной деятельности.

Стоимость этих документов разная. Так, вступительные взносы в СРО строителей начинаются от 105 000 ₽, а госпошлина за выдачу лицензии на продажу лекарств — 7 500 ₽. 

Поиск тендеров

Подходящие закупки можно искать в нескольких местах, в зависимости от вида закупки:

• Госзаказчики публикуют тендеры в ЕИС,
• Компании с госучастием — в ЕИС или на ЭТП,
• Коммерческие заказчики — на ЭТП или собственных сайтах.

Все источники можно изучать самостоятельно или с помощью специальных сервисов, например, Контур.Закупок. Цены на поиск и работу с закупками в сервисе начинаются от 13 750 ₽ в год.

Итоги

Итоговая сумма для старта в закупках может отличаться. Так, если поставщик планирует тратить деньги только там, где это необходимо, ему придется потратить всего около 1500 ₽ — эта сумма на покупку токена для КЭП. Остальные этапы можно пройти бесплатно, если делать это самостоятельно, без помощи экспертов и специальных сервисов. 

А если отдать большинство этапов на аутсорс, стоимость начала участия в закупках может вырасти до 54 750 ₽. Эта сумма не включает получение специальных разрешений, например, лицензий или вступления в СРО.

Разница между двумя итоговыми суммами большая, но во втором случае дополнительные расходы помогут ускорить и значительно упростить старт в закупках. 

ООО «Сертум-Про»