Автор: фото: ru.freepik.com
Российские компании всё чаще обмениваются счетами-фактурами и накладными через интернет. В Контуре зафиксировали рост спроса на электронный документооборот в первом полугодии 2022 года.
По данным аналитиков Контура, экосистемы продуктов для бизнеса, объем электронного документооборота в 2020 году составлял 850 млн документов, а в 2021-м достиг 1,1 млрд. ФНС оценивает ежегодный прирост одних только электронных счетов-фактур в среднем в 30%.
Эта тенденция сохраняется и в 2022 году. В первом полугодии трафик и количество пользователей Контур.Диадока увеличились почти на треть по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. За шесть месяцев клиенты отправили через сервисы ЭДО Контура уже 200 млн юридически значимых документов и 250 млн EDI-сообщений.
Бумажный документооборот становится невыгодным
Компаниям нужны решения для сокращения расходов. Многие отказались от бумаги на фоне скачка цен, когда печать одного листа стала обходиться в 4 руб. вместо прежних 1,5 руб. Учитывая траты на доставку, хранение и восстановление утраченных документов, бумажный документооборот стал невыгодным. В Контур.Диадоке минимальная цена за отправку документа также составляет 4 руб., но дополнительные расходы исключены. При этом скорость документооборота выше благодаря мгновенной доставке и онлайн-подписанию.
ЭДО позволяет использовать ресурсы эффективнее. После того как каждый второй документ Segezha Group стал электронным, лесопромышленный холдинг экономит 34 млн руб. в год. Цикл документооборота сократился с двух недель до двух рабочих дней.
ЭДО помогает экономить и время сотрудников. Когда исчезают рутинные операции, можно перенаправить усилия на более важные задачи. Клиенту Контура, АО «АльфаСтрахование», удалось сократить затраты на ручной труд в некоторых процессах на 99,9%. Освободившиеся ресурсы компания направила на поддержание партнерской сети. Прибыль и сокращение затрат в результате внедрения ЭДО оцениваются в 27 млн руб. в год.
Обязательный ЭДО ускорил отказ от бумаги
Еще одна причина ― изменения в законах. С 2022 года ЭДО становится обязательным для участников оборота восьми категорий маркированных товаров. Раньше компании могли сообщать об отгрузках и приемках напрямую в Честный ЗНАК, а теперь должны делать это через оператора ЭДО.
В конце 2021 года в Трудовой кодекс внесли поправки о кадровом ЭДО. Для всех организаций появилась законодательная база, чтобы создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде. Это способствует переходу на ЭДО компаний с филиалами, удаленными сотрудниками, работниками по вахтовому методу.
В законодательстве закрепили правила обмена электронными перевозочными документами (ЭПД). ФНС утвердила формат электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа. Пока их использование добровольное, но уже в 2023 году ЭПД могут стать обязательными.
95% счетов-фактур должны стать электронными, маркировка затронет больше товаров
Аналитики Контура считают, что рынок будет развиваться еще годы. Количество потенциальных пользователей ЭДО в стране оценивается в 4 млн. К 2025 году объем электронных документов может вырасти в 4 раза, прогнозируют эксперты.
Большую роль играет курс государства на цифровизацию. Еще в 2020 году ФНС разработала концепцию развития электронного документооборота. В результате ее внедрения планируется:
Неизвестно, когда ЭДО станет обязательным для всех, но государство ежегодно расширяет перечень областей, в которых он необходим. С 2021 года работает национальная система прослеживаемости. Ее участники только в электронном виде могут оформлять счета-фактуры и первичные документы для неплательщиков НДС. Продолжается внедрение маркировки, а значит, к обязательному ЭДО присоединятся производители и продавцы новых категорий товаров.
Распространению ЭДО будет способствовать и развитие роуминга между операторами. В Контуре считают это направление приоритетным: настраивают связи с другими провайдерами, с ключевыми и крупнейшими операторами уже подключили автороуминг, облегчающий процедуру настройки для пользователя. 1 марта 2022 ФНС установила срок, в течение которого операторы обязаны обеспечивать ЭДО между клиентами разных провайдеров. Два рабочих дня — если между операторами установлено взаимодействие, 20 — при его отсутствии. Контур подтвердил соответствие этим требованиям.
Можно ожидать, что рынок ЭДО будет расти и дальше. Чем больше контрагентов перешли на электронный обмен, тем проще присоединиться к ним. Компании с бумажными документами будут проигрывать в скорости процессов. Чтобы быть конкурентоспособными, им тоже придется автоматизировать документооборот. Ускорит процесс стремление государства к цифровизации.
Банк России может повысить ключевую ставку при условии, что инфляция не прекратит снижаться. Об этом на пресс-конференции в пятницу сообщила глава регулятора Эльвира Набиуллина.
Президент Франции Эммануэль Макрон сегодня выступил в Сорбонне. Его речь носила программный характер и началась со слов о том, что Европа находится на краю пропасти и может умереть. Выступление Макрона было посвящено будущему Европы в контексте проведения Россией специальной военной операции на Украине. Поэтому речь шла в том числе о вооружении и даже создании европейской военной академии.
Тверской суд Москвы арестовал на два месяца экс-зампреда правительства Московской области Светлану Стригункову, обвиняемую в получении взятки. Об этом сообщили в пресс-службе столичных судов.
