Бизнес выбирает ЭДО: 200 миллионов электронных документов за полгода



Бизнес выбирает ЭДО: 200 миллионов электронных документов за полгода

фото: ru.freepik.com

 

Российские компании всё чаще обмениваются счетами-фактурами и накладными через интернет. В Контуре зафиксировали рост спроса на электронный документооборот в первом полугодии 2022 года. 

По данным аналитиков Контура, экосистемы продуктов для бизнеса, объем электронного документооборота в 2020 году составлял 850 млн документов, а в 2021-м достиг 1,1 млрд. ФНС оценивает ежегодный прирост одних только электронных счетов-фактур в среднем в 30%. 

Эта тенденция сохраняется и в 2022 году. В первом полугодии трафик и количество пользователей Контур.Диадока увеличились почти на треть по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. За шесть месяцев клиенты отправили через сервисы ЭДО Контура уже 200 млн юридически значимых документов и 250 млн EDI-сообщений. 

Бумажный документооборот становится невыгодным

Компаниям нужны решения для сокращения расходов. Многие отказались от бумаги на фоне скачка цен, когда печать одного листа стала обходиться в 4 руб. вместо прежних 1,5 руб. Учитывая траты на доставку, хранение и восстановление утраченных документов, бумажный документооборот стал невыгодным. В Контур.Диадоке минимальная цена за отправку документа также составляет 4 руб., но дополнительные расходы исключены. При этом скорость документооборота выше благодаря мгновенной доставке и онлайн-подписанию. 

ЭДО позволяет использовать ресурсы эффективнее. После того как каждый второй документ Segezha Group стал электронным, лесопромышленный холдинг экономит 34 млн руб. в год. Цикл документооборота сократился с двух недель до двух рабочих дней. 


ЭДО помогает экономить и время сотрудников. Когда исчезают рутинные операции, можно перенаправить усилия на более важные задачи. Клиенту Контура, АО «АльфаСтрахование», удалось сократить затраты на ручной труд в некоторых процессах на 99,9%. Освободившиеся ресурсы компания направила на поддержание партнерской сети. Прибыль и сокращение затрат в результате внедрения ЭДО оцениваются в 27 млн руб. в год.

Обязательный ЭДО ускорил отказ от бумаги

Еще одна причина ― изменения в законах. С 2022 года ЭДО становится обязательным для участников оборота восьми категорий маркированных товаров. Раньше компании могли сообщать об отгрузках и приемках напрямую в Честный ЗНАК, а теперь должны делать это через оператора ЭДО. 

В конце 2021 года в Трудовой кодекс внесли поправки о кадровом ЭДО. Для всех организаций появилась законодательная база, чтобы создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде. Это способствует переходу на ЭДО компаний с филиалами, удаленными сотрудниками, работниками по вахтовому методу. 
В законодательстве закрепили правила обмена электронными перевозочными документами (ЭПД). ФНС утвердила формат электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа. Пока их использование добровольное, но уже в 2023 году ЭПД могут стать обязательными.

95% счетов-фактур должны стать электронными, маркировка затронет больше товаров

Аналитики Контура считают, что рынок будет развиваться еще годы. Количество потенциальных пользователей ЭДО в стране оценивается в 4 млн. К 2025 году объем электронных документов может вырасти в 4 раза, прогнозируют эксперты.

Большую роль играет курс государства на цифровизацию. Еще в 2020 году ФНС разработала концепцию развития электронного документооборота. В результате ее внедрения планируется:

  • Перевести в электронный вид 95% счетов-фактур, 70% транспортных и товарных накладных до конца 2024 года.
  • С 2022 года ежегодно увеличивать на 20% количество электронных документов.
  • С 2023 года ежегодно снижать не менее чем на 10% объем бумажных документов, которые бизнес представляет по запросам налоговой. 

Неизвестно, когда ЭДО станет обязательным для всех, но государство ежегодно расширяет перечень областей, в которых он необходим. С 2021 года работает национальная система прослеживаемости. Ее участники только в электронном виде могут оформлять счета-фактуры и первичные документы для неплательщиков НДС. Продолжается внедрение маркировки, а значит, к обязательному ЭДО присоединятся производители и продавцы новых категорий товаров. 

Распространению ЭДО будет способствовать и развитие роуминга между операторами. В Контуре считают это направление приоритетным: настраивают связи с другими провайдерами, с ключевыми и крупнейшими операторами уже подключили автороуминг, облегчающий процедуру настройки для пользователя. 1 марта 2022 ФНС установила срок, в течение которого операторы обязаны обеспечивать ЭДО между клиентами разных провайдеров. Два рабочих дня — если между операторами установлено взаимодействие, 20 — при его отсутствии. Контур подтвердил соответствие этим требованиям. 

Можно ожидать, что рынок ЭДО будет расти и дальше. Чем больше контрагентов перешли на электронный обмен, тем проще присоединиться к ним. Компании с бумажными документами будут проигрывать в скорости процессов. Чтобы быть конкурентоспособными, им тоже придется автоматизировать документооборот. Ускорит процесс стремление государства к цифровизации. 

 

Читайте
"Федеральный бизнес журанал" в: